KVKK Aydınlatma Metni

Ground Zero Night (bir Human 1.0 buluşması) davetiye başvuruları için

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Antaliye İletişim Tan. Dan. Org. Tur. Sat. Paz. A.Ş. (“İstanbul Marketing Summit”) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Adres: MASLAK MAH. TAŞYONCASI SK. MASLAK 1453 SİTESİ B1 BLOK NO: 197 SARIYER / İSTANBUL · E-posta: davet@groundzeronight.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik: ad, soyad
İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
Mesleki bilgi: kurum, unvan, sektör, LinkedIn profil bağlantısı
Başvuru bilgileri: davet kodu, etkinliği nereden duyduğunuz, iletmeyi tercih ettiğiniz soru
İşlem güvenliği: başvuru zamanı, tarayıcı bilgisi ve geri döndürülemez şekilde özetlenmiş (hash) IP bilgisi

3. İşleme Amaçları

Davetiye başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sonucunun size bildirilmesi,
Etkinliğe katılımınızın planlanması ve organizasyonu (giriş, yaka kartı, oturum düzeni),
Etkinlikle ilgili zorunlu bilgilendirmelerin yapılması,
Kötüye kullanım ve mükerrer başvuruların önlenmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması,
Ayrıca açık rızanız bulunması hâlinde, gelecekteki etkinliklerle ilgili tanıtım amaçlı e-posta gönderimi.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz bu web sitesindeki başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK m.5/2-(c) “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması”, m.5/2-(f) “veri sorumlusunun meşru menfaati” ve tanıtım amaçlı iletişim bakımından m.5/1 “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yalnızca etkinliğin düzenlenmesi amacıyla ve gerekli olduğu ölçüde; etkinlik ortağı PIO International’a, etkinlik mekânına ve organizasyon hizmeti alınan tedarikçilere, ayrıca yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmaz.

6. Saklama Süresi

Başvuru verileriniz etkinlik tarihinden itibaren 12 ay süreyle saklanır ve sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Tanıtım iznine ilişkin verileriniz, izninizi geri alıncaya kadar saklanır.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi davet@groundzeronight.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

E-posta iletişimi ve ölçüm

Size gönderdiğimiz e-postaların (davet, başvuru sonucu, bilet, hatırlatma ve izin verdiyseniz duyurular) açılıp açılmadığını ve içindeki bağlantılara tıklanıp tıklanmadığını, iletişimimizi iyileştirmek amacıyla ölçüyoruz. Bunun için e-postalara görünmeyen küçük bir görsel eklenir ve bağlantılar sitemizin kendi adresi üzerinden yönlendirilir. Ölçüm verileri (açılma ve tıklama zamanı, tıklanan bağlantı) yalnızca kendi sunucumuzda tutulur ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. E-posta uygulamanızda görselleri kapatarak açılma ölçümünü engelleyebilirsiniz.

Duyuru e-postalarını almak istemezseniz her duyurudaki “abonelikten çıkın” bağlantısını kullanabilirsiniz; etkinliğe kaydınızla ilgili bilgilendirmeler bundan etkilenmez.

Site içi ziyaret ölçümü

Sitenin kendi istatistikleri çerez kullanmaz ve kimliğinizi tespit etmez. Hangi kanaldan geldiğinizi (ör. Instagram, LinkedIn, arama motoru, kampanya adı) anlamak için yalnızca bu kanal bilgisi, tarayıcınızın yerel deposunda en fazla 90 gün tutulur ve başvuru ya da kayıt yaptığınızda formla birlikte iletilir. Do Not Track ya da Global Privacy Control açık tarayıcılarda bu bilgi tutulmaz; tarayıcı verilerinizi silerek de kaldırabilirsiniz.

Çerezler ve Google Analytics

Bu site, ziyaret istatistikleri için Google Analytics (Google Ireland Ltd.) kullanır ve tarayıcınıza analitik çerezler (_ga) yerleştirir. Toplanan veriler (sayfa görüntüleme, cihaz türü, yaklaşık konum, ziyaret kaynağı) yalnızca siteyi geliştirmek amacıyla işlenir ve Google’ın sunucularında, yurt dışında saklanabilir (KVKK m.9). Google sinyalleri ve reklam kişiselleştirmesi kapalıdır; IP adresi kısaltılarak işlenir.

İstemiyorsanız çerez bildiriminde “Reddet”i seçebilir ya da tercihinizi aşağıdaki düğmeyle değiştirebilirsiniz; bu durumda ölçüm durur ve Google Analytics çerezleri tarayıcınızdan silinir. Do Not Track ya da Global Privacy Control açık tarayıcılarda ölçüm yapılmaz.